Kenal pasti kawasan sebelum memulakan tugas
Bilik dalam bangunan besar mungkin kelihatan sama. Tambahkan tapak pelanggan, tingkat atau nombor bilik serta tugas pembersihan dalam nota foto supaya penyelia tahu kawasan yang sedang disemak.
Tunjukkan perubahan dari sudut yang hampir sama
Ambil foto awal sebelum membersihkan dan foto perbandingan selepas kerja siap. Tambahkan foto dekat bagi kesan kotoran, kelengkapan rosak atau kawasan yang memerlukan lawatan semula.
- Sebelum: kawasan yang ditugaskan dan keadaan yang kelihatan.
- Selepas: pandangan yang sama setelah kerja siap.
- Susulan: bekalan, masalah akses atau perkara yang belum selesai.
Kekalkan format rekod pasukan
Gunakan templat tera air Timeprint yang dikongsi, dengan masa, lokasi dan nota tugas yang mudah dibaca. Letakkan tera air di luar permukaan yang perlu diperiksa oleh pelanggan.
Serahkan kemas kini perkhidmatan yang berguna
Susun lawatan dalam TeamSpace mengikut tapak pelanggan. Kongsi pasangan foto yang berkaitan atau laporan ringkas, dengan nota yang jelas tentang kerja yang masih belum siap. Foto bilik yang kemas tidak boleh digunakan untuk mendakwa tugas yang tidak kelihatan telah dilakukan.