Ambil foto sebelum keadaan diubah
Rakam keadaan asal semasa kawasan kerja masih belum diubah. Sertakan tanda tempat yang tetap supaya orang lain dapat mengenal pasti pandangan tersebut kemudian. Untuk pembaikan, tunjukkan aset dan masalahnya. Untuk pembersihan, tunjukkan permukaan dan kawasan sekeliling. Elakkan bingkai terlalu dekat sehingga lokasi tidak lagi dapat dikenal pasti.
Ulang pandangan yang sama selepas kerja
Gunakan jarak, arah dan ketinggian kamera yang hampir sama untuk foto selepas kerja. Ini memudahkan perubahan sebenar dilihat. Jika boleh, pastikan pencahayaan agak serupa; imej yang lebih cerah sahaja tidak menunjukkan kerja telah selesai. Tambahkan foto dekat jika perubahan penting tidak kelihatan dalam pandangan luas.
Terangkan perubahan dan perkara yang masih tertangguh
Tulis nota berasaskan fakta bersama rujukan dan peringkat kerja. “Pengedap diganti; kawasan dibersihkan; ujian kebocoran belum dibuat” membezakan kerja selesai daripada pemeriksaan yang masih menunggu. Sepasang foto tidak patut memberi gambaran bahawa kerja tersembunyi telah diperiksa atau ujian yang belum dibuat sudah lulus. Medan masa, lokasi dan nota Timeprint membantu mengekalkan penjelasan ini bersama rekod.
Serahkan pasangan foto sebagai sebahagian daripada rekod berguna
Semak pasangan foto pada saiz yang mudah dilihat dan pastikan kedua-duanya menunjukkan aset atau kawasan yang sama. Sertakan foto proses jika perubahan sudah ditutup sebelum foto akhir diambil. Pilih imej yang berkaitan untuk dikongsi atau dijadikan laporan foto, sambil memastikan sejarah projek yang lebih lengkap tersedia kepada pasukan.
- Aset yang sama dan persekitaran yang dapat dikenal pasti.
- Sudut dan jarak yang hampir sama.
- Nota sebelum/selepas serta rujukan kerja yang jelas.
- Tindakan yang masih diperlukan dinyatakan dengan jelas.
- Butiran penting masih kelihatan di bawah atau di sebelah tera air.