Ονομάστε το σημείο ελέγχου
Μια φωτογραφία πύλης είναι πιο χρήσιμη με την αναφορά του χώρου και του σημείου ελέγχου. Προσθέστε σύντομη σημείωση για την ορατή κατάσταση αντί να περιμένετε από τον επόμενο φύλακα να αναγνωρίσει τη σκηνή.
Καταγράψτε όσα χρειάζονται προσοχή
Κρατήστε τις παρατηρήσεις συγκεκριμένες και πραγματολογικές. Τραβήξτε μια γενική άποψη και τις σχετικές λεπτομέρειες, ακολουθώντας τις διαδικασίες του χώρου.
- Τακτική περιπολία: σημείο ελέγχου και ορατή κατάσταση.
- Συμβάν: τι παρατηρήθηκε και πού.
- Παράδοση: τι απομένει για την επόμενη βάρδια.
Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστη μορφή περιπολίας
Επιλέξτε διάταξη Timeprint με ώρα, τοποθεσία και σύντομες σημειώσεις εργασίας. Χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα σημείου ελέγχου σε όλη την ομάδα και καταγράφετε μόνο τα προσωπικά στοιχεία που χρειάζονται για την εργασία.
Κρατήστε συγκεντρωμένα τα αρχεία παράδοσης
Οργανώστε τις σχετικές φωτογραφίες χώρου στο TeamSpace και μοιραστείτε επιλεγμένα αρχεία με τους αρμόδιους συναδέλφους. Δηλώστε ξεκάθαρα τις εκκρεμότητες, ώστε να μη χάνονται ανάμεσα στις συνηθισμένες φωτογραφίες.