Αντιστοιχίστε τη φωτογραφία με την παραγγελία
Όταν μεταφέρετε πολλές παραγγελίες μαζί, χρησιμοποιήστε σύντομη αναφορά παραγγελίας. Στην παραλαβή, καταγράψτε την ορατή σακούλα ή συσκευασία χωρίς να εμφανίζετε περιττά στοιχεία πελάτη.
Κάντε αναγνωρίσιμο το σημείο παράδοσης
Στο συμφωνημένο σημείο παράδοσης, φωτογραφίστε τη συσκευασία με αρκετό περιβάλλον ώστε να φαίνεται πού τοποθετήθηκε. Ελέγξτε την τοποθεσία στο Timeprint και προσθέστε χρήσιμη σημείωση εισόδου ή διαμερίσματος όπου χρειάζεται.
- Αναφορά παραγγελίας και στάδιο παραλαβής.
- Αναγνωρίσιμο σημείο παράδοσης και θέση συσκευασίας.
- Πραγματολογική σημείωση αν η πρόσβαση ή η παράδοση έγινε διαφορετικά.
Κρατήστε τη σημείωση σύντομη
Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστο υδατογράφημα ώρας και τοποθεσίας. Γράψτε τι συνέβη, όπως «αφέθηκε στη συμφωνημένη υποδοχή», χωρίς να θεωρείτε τη φωτογραφία επιβεβαίωση ότι ο πελάτης παρέλαβε την παραγγελία.
Στείλτε τη σχετική φωτογραφία
Ελέγξτε την εικόνα πριν τη μοιραστείτε με τη συνήθη διαδικασία εργασίας σας. Κρατήστε την αναφορά παραγγελίας ευανάγνωστη και άσχετα άτομα ή προσωπικά στοιχεία έξω από το κάδρο. Το Timeprint παρέχει φωτογραφικά αρχεία· ακολουθήστε τη διαδικασία ολοκλήρωσης της πλατφόρμας διανομής.