Δώστε σε κάθε δουλειά σαφή θέση
Χρησιμοποιήστε αρχεία ομάδας και έργου για να ξεχωρίζετε την εργασία από άσχετες φωτογραφίες. Συμφωνήστε στα ονόματα των έργων πριν ξεκινήσουν τα συνεργεία, ώστε η ίδια δουλειά να μη βρεθεί με πολλά ελαφρώς διαφορετικά ονόματα.
Κρατήστε συνδεδεμένα το πεδίο και το γραφείο
Το Timeprint TeamSpace συγκεντρώνει τα φωτογραφικά αρχεία της ομάδας για έλεγχο. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί η σωστή ομάδα και το σωστό έργο κατά τη λήψη ή τη μεταφόρτωση. Μια φωτογραφία αποθηκευμένη στο τηλέφωνο δεν είναι απαραίτητα μεταφορτωμένο αρχείο της ομάδας.
- Επιλέξτε τη σωστή ομάδα και το σωστό έργο.
- Ελέγξτε την κατάσταση μεταφοράς πριν φύγετε από τη δουλειά.
- Επιβεβαιώστε ότι οι αναμενόμενες φωτογραφίες εμφανίζονται στο αρχείο της ομάδας.
Προσκαλέστε όσους χρειάζονται το αρχείο
Χρησιμοποιήστε συνδέσμους πρόσκλησης ομάδας για να φέρετε συναδέλφους στον χώρο εργασίας. Ελέγξτε τα μέλη όταν αλλάζει ο υπεύθυνος του έργου και στείλτε στους πελάτες το κατάλληλο κοινόχρηστο αρχείο αντί να τους προσκαλέσετε σε άσχετη εσωτερική ομάδα.
