Ξεκινήστε με την αναφορά αποστολής
Χρησιμοποιήστε έναν σύντομο κωδικό αποστολής ή εργασίας για να συνδέσετε τις εικόνες. Φωτογραφίστε το συνολικό φορτίο και τις σχετικές λεπτομέρειες συσκευασίας πριν από το επόμενο στάδιο χειρισμού.
Καταγράψτε καθαρά κάθε παράδοση
Μια χρήσιμη σειρά εξηγεί την κατάσταση σε κάθε στάση. Κρατήστε την ίδια αναφορά σε όλο το αρχείο.
- Παραλαβή: ορατή κατάσταση συσκευασίας και φορτίου.
- Πρόβλημα: επηρεαζόμενο αντικείμενο και γύρω χώρος.
- Παράδοση: θέση και κατάσταση στον προορισμό.
Βάλτε τις λεπτομέρειες της στάσης στις σημειώσεις
Χρησιμοποιήστε το Timeprint για να προσθέσετε ώρα και τοποθεσία, με σημείωση για την αποστολή, τη στάση και το στάδιο εργασίας. Περιορίστε τα στοιχεία παραλήπτη σε όσα απαιτεί η διαδικασία εργασίας σας.
Μοιραστείτε το σωστό σύνολο με το γραφείο κίνησης
Οργανώστε τις φωτογραφίες εργασίας στο TeamSpace και έπειτα μοιραστείτε τα σχετικά αρχεία ή εξαγάγετε φωτογραφική αναφορά. Ελέγξτε ότι οι επιλεγμένες εικόνες ανήκουν στη σωστή αποστολή και διαχωρίστε σαφώς τη φωτογραφία παράδοσης από την επιβεβαίωση του παραλήπτη.