Ξεκινήστε από τον αναγνώστη, όχι από όλα τα διαθέσιμα πεδία
Σκεφτείτε τι χρειάζεται το επόμενο άτομο για να αναγνωρίσει το αρχείο. Μια φωτογραφία συντήρησης μπορεί να χρειάζεται αριθμό εξοπλισμού και σημείωση ενέργειας. Ένα αρχείο καθαρισμού πολλών χώρων μπορεί να χρειάζεται μονάδα και στάδιο εργασίας. Κρατήστε ευανάγνωστη την ημερομηνία και την τοποθεσία και έπειτα προσθέστε τις λεπτομέρειες που απαντούν στο συγκεκριμένο ερώτημα της δουλειάς. Περισσότερα πεδία δεν σημαίνουν αυτόματα καλύτερο αρχείο.
Χρησιμοποιήστε μικρό κοινό λεξιλόγιο
Συμφωνήστε σε ονόματα έργων, αναφορές εξοπλισμού και λέξεις κατάστασης σε όλη την ομάδα. Κρατήστε το ίδιο νόημα για όρους όπως «ελέγχθηκε», «επισκευάστηκε» και «αναμένεται έλεγχος». Το πρότυπο μπορεί να υπενθυμίζει τι πρέπει να συμπληρωθεί, αλλά εκείνος που φωτογραφίζει πρέπει να γράψει ακριβείς σημειώσεις για τη συγκεκριμένη επίσκεψη.
Δοκιμάστε τη σήμανση σε πραγματικές σκηνές
Τραβήξτε δείγμα με τη διάταξη Timeprint που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε το σε τηλέφωνο και, αν χρειάζεται, μέσα σε εξαγόμενη αναφορά. Δοκιμάστε φωτεινό και σκοτεινό φόντο. Η σήμανση πρέπει να διαβάζεται χωρίς να κρύβει την περιοχή ελέγχου. Αλλάξτε μέγεθος ή θέση της διάταξης με τις διαθέσιμες επιλογές της εφαρμογής.
- Μπορεί ο παραλήπτης να διαβάσει την ημερομηνία και την ώρα;
- Προσδιορίζει η τοποθεσία τον σωστό χώρο εργασίας;
- Είναι η αναφορά εξοπλισμού ή εργασίας σύντομη και αναγνωρίσιμη;
- Αφήνει το λογότυπο αρκετό χώρο για την ίδια τη δουλειά;
Μοιραστείτε τη μορφή και επανεξετάζετέ την με τον χρόνο
Το Timeprint υποστηρίζει κοινή χρήση προτύπων υδατογραφήματος. Δώστε έτσι στους συναδέλφους κοινή αφετηρία και ελέγξτε λίγα πραγματικά αρχεία μετά την πρώτη δουλειά. Αφαιρέστε πεδία που δεν χρησιμοποιεί κανείς και διευκρινίστε όσα ερμηνεύονται διαφορετικά. Κρατήστε το πρότυπο εστιασμένο στην καταγραφή εργασίας αντί να μετατρέπετε κάθε φωτογραφία σε υπερφορτωμένη φόρμα.