Συμφωνήστε στο έργο πριν από την πρώτη φωτογραφία
Αποφασίστε τι θεωρείται έργο στην ομάδα σας: ένας χώρος, μια επίσκεψη πελάτη ή μια καθορισμένη δουλειά. Εφαρμόστε τον ίδιο κανόνα σε όλα τα συνεργεία. Ένα σαφές όνομα έργου μπορεί να περιλαμβάνει αναφορά εργασίας και όνομα χώρου. Μην δημιουργείτε νέα γραφή του ίδιου έργου κάθε φορά που το επισκέπτεται άλλο άτομο.
Χρησιμοποιήστε λίγες σταθερές αναφορές
Βάλτε στη σημείωση ή στο υδατογράφημα τη λεπτομέρεια που ξεχωρίζει παρόμοιες εικόνες: μονάδα, εξοπλισμό, στάδιο εργασίας και τρέχουσα κατάσταση. Συμφωνήστε σε καθημερινούς όρους όπως «πριν», «σε εξέλιξη» και «ολοκληρώθηκε». Μην γράφετε «ολοκληρώθηκε» σε φωτογραφία που δείχνει μόνο την άφιξη. Η συνεπής διατύπωση βοηθά τον ελεγκτή να καταλάβει το αρχείο ακόμη κι αν δεν ήταν στον χώρο.
Εντάξτε τον έλεγχο μεταφόρτωσης στην παράδοση
Όταν χρησιμοποιείτε το Timeprint TeamSpace, επιβεβαιώστε την επιλεγμένη ομάδα και το έργο πριν στείλετε φωτογραφίες. Στο τέλος της επίσκεψης, ελέγξτε αν τα αναμενόμενα αρχεία είναι διαθέσιμα στην ομάδα. Αν μια μεταφορά δεν ολοκληρώθηκε, κρατήστε τα τοπικά αρχεία και ακολουθήστε τη διαδικασία επανάληψης της εφαρμογής αντί να υποθέσετε ότι τα παρέλαβε το γραφείο.
- Ελέγξτε τη σωστή ομάδα και το σωστό έργο.
- Ελέγξτε την κατάσταση μεταφοράς μετά τη λήψη.
- Επιβεβαιώστε ότι οι βασικές φωτογραφίες εμφανίζονται στο αρχείο της ομάδας.
- Ενημερώστε το επόμενο άτομο για αρχεία που λείπουν ή είναι ελλιπή.
Ετοιμάστε στοχευμένο σύνολο για το επόμενο άτομο
Κρατήστε οργανωμένο το ευρύτερο αρχικό αρχείο και έπειτα επιλέξτε τις φωτογραφίες που χρειάζονται για τον συγκεκριμένο έλεγχο. Η παράδοση σε πελάτη και το εσωτερικό ιστορικό συντήρησης δεν χρειάζεται να είναι ίδια. Δώστε αρκετό πλαίσιο για να εντοπιστεί η εργασία, να εξηγηθεί η αλλαγή και να αναγνωριστούν οι εκκρεμότητες. Ελέγξτε τα μέλη και τους κοινόχρηστους συνδέσμους όταν αλλάζει ο υπεύθυνος της δουλειάς.