Προσδιορίστε τον χώρο πριν από την εργασία
Τα δωμάτια ενός μεγάλου κτιρίου μπορεί να μοιάζουν. Προσθέστε στις σημειώσεις τον χώρο του πελάτη, τον όροφο ή το δωμάτιο και την εργασία καθαρισμού, ώστε ο υπεύθυνος να ξέρει ποιος χώρος ελέγχεται.
Δείξτε την αλλαγή από παρόμοια θέση
Τραβήξτε μια αρχική φωτογραφία πριν από τον καθαρισμό και μια αντίστοιχη λήψη μετά την εργασία. Προσθέστε κοντινές λήψεις για λεκέδες, φθαρμένο εξοπλισμό ή σημεία που χρειάζονται νέα επίσκεψη.
- Πριν: ο ανατεθειμένος χώρος και η ορατή κατάστασή του.
- Μετά: η ίδια άποψη με την ολοκληρωμένη εργασία.
- Επόμενες ενέργειες: υλικά, δυσκολίες πρόσβασης ή εκκρεμότητες.
Κρατήστε συνεπή τα αρχεία της ομάδας
Χρησιμοποιήστε ένα κοινό πρότυπο υδατογραφήματος Timeprint με ευανάγνωστη ώρα, τοποθεσία και σημειώσεις εργασίας. Τοποθετήστε τη σήμανση μακριά από την επιφάνεια που πρέπει να ελέγξει ο πελάτης.
Παραδώστε μια χρήσιμη ενημέρωση υπηρεσίας
Οργανώστε τις επισκέψεις στο TeamSpace ανά χώρο πελάτη. Μοιραστείτε το σχετικό ζεύγος φωτογραφιών ή μια σύντομη αναφορά με σαφή σημείωση για όσα εκκρεμούν. Μια φωτογραφία τακτοποιημένου δωματίου δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για να δηλώσει ότι ολοκληρώθηκε εργασία που δεν φαίνεται.