Begynn med sendingsreferansen
Bruk en kort sendings- eller arbeidsreferanse for å knytte bildene sammen. Fotografer hele lasten og relevante emballasjedetaljer før neste håndtering.
Dokumenter hver overlevering tydelig
En nyttig rekke forklarer tilstanden ved hvert stopp. Behold samme referanse gjennom dokumentasjonen.
- Henting: synlig tilstand på emballasje og last.
- Avvik: berørt vare og omgivelsene.
- Levering: plassering og tilstand på bestemmelsesstedet.
Skriv stoppdetaljene i bildenotatene
Legg til tid og sted med Timeprint samt et notat om sending, stopp og arbeidsfase. Begrens mottakeropplysninger til det arbeidsrutinen krever.
Del riktig utvalg med transportledelsen
Organiser arbeidsbilder i TeamSpace, og del relevante registreringer eller eksporter en bilderapport. Kontroller at bildene tilhører riktig sending, og skill tydelig mellom et leveringsbilde og mottakerens bekreftelse.