Knytt bildet til bestillingen
Bruk en kort bestillingsreferanse når flere bestillinger fraktes sammen. Ved henting fotograferer du den synlige posen eller pakken uten å vise unødvendige kundeopplysninger.
Gjør leveringsstedet gjenkjennelig
Fotografer pakken på det avtalte stedet med nok omgivelser til å kjenne igjen plasseringen. Kontroller stedet som vises i Timeprint, og legg ved behov til et nyttig notat om inngang eller leilighet.
- Bestillingsreferanse og hentetrinn.
- Gjenkjennelig leveringssted og pakkens plassering.
- Saklig notat dersom tilgang eller overlevering ble annerledes.
Hold notatet kort
Bruk et lesbart stempel med tid og sted. Skriv det som skjedde, for eksempel «satt ved avtalt resepsjon», uten å behandle bildet som bekreftelse på at kunden mottok bestillingen.
Send det relevante bildet
Se gjennom bildet før du deler det via den vanlige arbeidsrutinen. Hold bestillingsreferansen lesbar, og la uvedkommende personer og private opplysninger være utenfor bildet. Timeprint gir bildedokumentasjon; følg leveringsplattformens egen avslutningsrutine.