Identifiser området før oppgaven
Rom kan ligne hverandre i en stor bygning. Legg til kundested, etasje eller rom og renholdsoppgave i notatene, slik at lederen vet hvilket område som vurderes.
Vis endringen fra en lignende vinkel
Ta et bilde før renholdet og et sammenlignbart bilde etterpå. Legg til detaljer av en flekk, skadet innredning eller et område som trenger et nytt besøk.
- Før: tildelt område og synlig tilstand.
- Etter: samme utsnitt med ferdig arbeid.
- Oppfølging: materiell, tilgangsproblemer eller uløste punkter.
Hold lagets dokumentasjon ensartet
Bruk en delt Timeprint-mal med lesbar tid, sted og arbeidsnotater. Hold stemplet unna overflaten kunden skal undersøke.
Lever en nyttig serviceoppdatering
Organiser besøk i TeamSpace etter kundested. Del det relevante bildeparet eller en kort rapport med en tydelig merknad om arbeid som venter. Et bilde av et ryddig rom skal ikke brukes til å hevde at en usynlig oppgave er utført.