Avtal prosjektet før første bilde
Bestem hva som er et prosjekt i laget: et sted, et kundebesøk eller en avgrenset jobb. Bruk samme regel på tvers av lag. Et tydelig prosjektnavn kan inneholde arbeidsreferanse og stedsnavn. Unngå en ny stavemåte for samme prosjekt hver gang en ny person besøker stedet.
Bruk noen få faste referanser
Skriv det som skiller lignende bilder i notatet eller stemplet: enhet, anlegg, arbeidsfase og status. Avtal vanlige ord som «før», «pågår» og «fullført». Ikke bruk «fullført» til et bilde som bare viser ankomst. Faste ord hjelper den som vurderer å forstå dokumentasjonen uten å ha vært på stedet.
Gjør opplastingskontroll til del av overleveringen
Bekreft valgt lag og prosjekt i Timeprint TeamSpace før du sender bilder. Ved slutten av besøket sjekker du om forventet dokumentasjon er tilgjengelig for laget. Hvis en overføring ikke er ferdig, behold de lokale filene og følg appens rutine for nytt forsøk fremfor å anta at kontoret har mottatt dem.
- Kontroller ønsket lag og prosjekt.
- Se gjennom overføringsstatus etter opptak.
- Bekreft at nøkkelbildene finnes i lagets dokumentasjon.
- Fortell neste person om manglende eller ufullstendig dokumentasjon.
Forbered et målrettet utvalg til neste person
Hold det bredere kildematerialet organisert og velg bildene som trengs til den konkrete gjennomgangen. En kundeoverlevering og en intern vedlikeholdshistorikk trenger ikke være identiske. Ta med nok sammenheng til å finne arbeidet, forklare endringen og identifisere det som gjenstår. Se gjennom medlemskap og delte lenker når ansvaret endres.