Begynn med spørsmålet bildet skal besvare
Bestem hvem som skal bruke dokumentasjonen. En leder som sjekker fremdrift, trenger en annen vinkel enn en tekniker som identifiserer en skadet del. Skriv arbeidsreferansen og avgjørelsen bildene skal støtte, før du tar en serie. Det holder utvalget målrettet i stedet for bare å gjøre det større.
Ta tre nyttige utsnitt
Ta et oversiktsbilde for å identifisere arbeidsområdet, et mellomutsnitt for utstyret eller oppgaven og et nærbilde av detaljen. Behold nok omgivelser i nærbildet til at plasseringen er forståelig. For før-og-etter-bilder går du tilbake til en lignende posisjon og vinkel.
- Oversikt: hvor på stedet utføres oppgaven?
- Arbeidsbilde: hvilket anlegg eller område er berørt?
- Detalj: hvilken tilstand, endring eller resultat skal vurdereren legge merke til?
Noter sammenhengen mens den er fersk
Kontroller dato, tid og sted i Timeprint. Legg til et kort notat med anlegg, handling og nåværende status. «Pumpe B — kobling byttet — venter på prøvekjøring» sier mer enn «Ferdig». Ikke oppgi at en inspeksjon er bestått hvis kontrollen ikke er gjort. Hold notatene saklige og unngå å dekke komponenten med stemplet.
Se gjennom før avreise
Åpne lagrede bilder i lesbar størrelse. Se etter uskarphet, gjenskinn, manglende merking eller et stempel som skjuler arbeidet. Hvis lagets dokumentasjon kreves, kontroller valgt prosjekt og overføringsstatus. Et lokalt lagret bilde og en fullført opplasting er ulike tilstander. Det er langt enklere å erstatte et uleselig bilde mens laget fortsatt er på stedet.
- Bildet er skarpt og motivet synlig.
- Prosjekt, anleggsreferanse og notat stemmer overens.
- Tids- og stedsfeltene er kontrollert.
- Før-og-etter-bilder er enkle å sammenligne.
- Nødvendige filer er lagret, og overføringen til laget er kontrollert.