Cysylltwch y llun â’r archeb
Pan fydd sawl archeb yn teithio gyda’i gilydd, defnyddiwch gyfeirnod archeb byr. Wrth gasglu, cofnodwch y bag neu’r pecyn gweladwy heb ddatgelu manylion cwsmer diangen.
Gwnewch y man danfon yn hawdd ei adnabod
Yn y man danfon y cytunwyd arno, fframiwch y pecyn gyda digon o’r amgylchedd i nodi lle mae wedi’i osod. Gwiriwch y lleoliad a ddangosir yn Timeprint ac ychwanegwch nodyn defnyddiol am y fynedfa neu’r uned os oes angen.
- Cyfeirnod yr archeb a’r cam casglu.
- Man danfon adnabyddadwy a lleoliad y pecyn.
- Nodyn ffeithiol os oedd y mynediad neu’r trosglwyddo yn wahanol.
Cadwch y nodyn yn fyr
Defnyddiwch ddyfrnod amser a lleoliad darllenadwy. Ysgrifennwch beth ddigwyddodd, megis «wedi’i adael wrth y ddesg dderbyn y cytunwyd arni», yn hytrach na thrin llun fel cadarnhad bod cwsmer wedi derbyn yr archeb.
Anfonwch y llun perthnasol
Adolygwch y ddelwedd cyn ei rhannu drwy eich proses waith arferol. Cadwch gyfeirnod yr archeb yn ddarllenadwy a phobl nad ydynt yn gysylltiedig neu fanylion preifat allan o’r ffrâm. Mae Timeprint yn darparu cofnodion lluniau; dilynwch broses gwblhau’r platfform danfon ei hun.