Yn llwytho’r llun…
Rhowch gartref clir i bob swydd
Defnyddiwch gofnodion tîm a phrosiect i wahanu gwaith oddi wrth luniau nad ydynt yn gysylltiedig. Cytunwch ar enwau prosiectau cyn i dimau ddechrau, fel nad yw’r un swydd yn gorffen o dan sawl enw ychydig yn wahanol.
Cadwch y maes a’r swyddfa yn gysylltiedig
Mae Timeprint TeamSpace yn dod â chofnodion lluniau’r tîm ynghyd i’w hadolygu. Gwiriwch fod y tîm a’r prosiect bwriedig wedi’u dewis wrth dynnu neu uwchlwytho lluniau. Nid yw llun wedi’i gadw ar ffôn o reidrwydd yn gofnod sydd wedi’i uwchlwytho i’r tîm.
- Dewiswch y tîm a’r prosiect cywir.
- Gwiriwch statws y trosglwyddiad cyn gadael y gwaith.
- Cadarnhewch fod y lluniau disgwyliedig yn ymddangos yng nghofnod y tîm.
Gwahoddwch y bobl sydd angen y cofnod
Defnyddiwch ddolenni gwahoddiad tîm i ddod â chydweithwyr i’r gweithle. Adolygwch yr aelodaeth pan fydd cyfrifoldeb am y prosiect yn newid, ac anfonwch y cofnod a rennir priodol at gleientiaid yn hytrach na’u gwahodd i dîm mewnol nad yw’n berthnasol iddynt.