Yn llwytho’r llun…
Dewiswch y meysydd sy’n egluro’r gwaith
Dechreuwch gydag amser a lleoliad, yna ychwanegwch wybodaeth sy’n newid sut mae’r llun yn cael ei ddeall. Mae cyfeirnod offer, enw tasg neu nodyn archwilio yn aml yn fwy defnyddiol na disgrifiad hir sy’n cael ei ailadrodd ar bob delwedd.
Gwnewch y cynllun yn hawdd ei ddarllen
Adolygwch y templed ar olygfeydd golau a thywyll. Cadwch y testun yn ddigon mawr i’w ddarllen yn y ddelwedd wedi’i chadw. Gosodwch y stamp oddi wrth y rhan sy’n cael ei chofnodi, a gwiriwch nad yw logo’r cwmni yn cuddio’r gwaith.
- Cadwch enwau prosiectau ac asedau yn gyson.
- Defnyddiwch nodiadau byr sy’n disgrifio’r cyflwr neu’r weithred.
- Adolygwch sampl wedi’i gadw cyn defnyddio’r cynllun ar gyfer gwaith cyfan.
Defnyddiwch fformat a rennir ar draws y tîm
Dewiswch dempled cyffredin ar gyfer math o waith sy’n digwydd yn rheolaidd. Mae Timeprint yn cefnogi rhannu templedi dyfrnod, gan helpu cydweithwyr i ddefnyddio cynllun tebyg wrth ychwanegu manylion eu gwaith eu hunain.