Nodwch yr ardal cyn y dasg
Gall ystafelloedd edrych yn debyg mewn adeilad mawr. Ychwanegwch safle’r cleient, y llawr neu’r ystafell a’r dasg lanhau at nodiadau’r llun fel bod y goruchwyliwr yn gwybod pa ardal sy’n cael ei hadolygu.
Dangoswch y newid o olygfan debyg
Tynnwch lun cychwynnol cyn glanhau a golwg gymaradwy ar ôl y dasg. Ychwanegwch luniau manwl o staen, gosodiad wedi’i ddifrodi neu ardal sydd angen ymweliad arall.
- Cyn: yr ardal a neilltuwyd a’r cyflwr gweladwy.
- Ar ôl: yr un golwg gyda’r gwaith gorffenedig.
- Gwaith dilynol: cyflenwadau, problemau mynediad neu eitemau heb eu datrys.
Cadwch gofnodion y tîm yn gyson
Defnyddiwch dempled dyfrnod Timeprint a rennir gydag amser, lleoliad a nodiadau tasg darllenadwy. Cadwch y stamp oddi ar yr arwyneb y mae angen i’r cleient ei archwilio.
Trosglwyddwch ddiweddariad gwasanaeth defnyddiol
Trefnwch ymweliadau yn TeamSpace yn ôl safle’r cleient. Rhannwch y pâr perthnasol o luniau neu adroddiad byr, gyda nodyn clir am waith sy’n dal heb ei gwblhau. Ni ddylid defnyddio llun o ystafell daclus i honni bod tasg na ellir ei gweld wedi’i chwblhau.