Börja med försändelsens referens
Använd en kort försändelse- eller arbetsreferens för att koppla ihop bilderna. Fotografera hela lasten och relevanta förpackningsdetaljer före nästa hantering.
Dokumentera varje överlämning tydligt
En användbar följd förklarar skicket vid varje stopp. Behåll samma referens genom dokumentationen.
- Hämtning: synligt skick på förpackning och last.
- Avvikelse: berörd vara och omgivningen.
- Leverans: placering och skick på destinationen.
Skriv stoppets detaljer i fotoanteckningarna
Lägg till tid och plats med Timeprint samt en anteckning om försändelse, stopp och arbetsskede. Begränsa mottagaruppgifterna till det som arbetsrutinen kräver.
Dela rätt urval med transportledningen
Ordna arbetsfoton i TeamSpace och dela sedan relevanta registreringar eller exportera en fotorapport. Kontrollera att bilderna hör till rätt försändelse och skilj tydligt mellan ett leveransfoto och mottagarens bekräftelse.