Börja med frågan som fotot ska besvara
Bestäm vem som ska använda dokumentationen. En arbetsledare som kontrollerar framsteg behöver en annan vy än en tekniker som identifierar en skadad del. Skriv arbetsreferensen och vilket beslut bilderna ska stödja innan du tar en serie. Det håller urvalet fokuserat i stället för att bara göra det större.
Ta tre användbara vyer
Ta en översikt för att identifiera arbetsområdet, en mellanbild som visar utrustningen eller uppgiften och en närbild av den viktiga detaljen. Behåll tillräckligt av omgivningen i närbilden för att förstå platsen. Återvänd till liknande position och vinkel för före- och efterbilder.
- Översikt: var på platsen sker uppgiften?
- Arbetsvy: vilken anläggning eller vilket område berörs?
- Detalj: vilket skick, förändring eller resultat ska granskaren lägga märke till?
Anteckna sammanhanget medan det är färskt
Kontrollera datum, tid och plats i Timeprint. Lägg till en kort anteckning med anläggning, åtgärd och aktuellt läge. ”Pump B — koppling bytt — väntar på provkörning” säger mer än ”Klart”. Ange inte en inspektion som godkänd om kontrollen inte har gjorts. Håll anteckningarna sakliga och täck inte komponenten med stämpeln.
Granska innan ni åker
Öppna sparade foton i läsbar storlek. Leta efter oskärpa, reflexer, saknade etiketter eller stämplar som döljer arbetet. Om lagets dokumentation behövs, kontrollera valt projekt och överföringsstatus. Ett lokalt sparat foto och en slutförd uppladdning är olika lägen. Det är mycket lättare att ersätta en oläsbar bild medan laget är kvar på plats.
- Fotot är skarpt och motivet synligt.
- Projekt, anläggningsreferens och anteckning stämmer överens.
- Tid- och platsfält är kontrollerade.
- Före- och efterbilder går lätt att jämföra.
- Nödvändiga filer är sparade och överföringen till laget är kontrollerad.