Börja med läsaren, inte med alla tillgängliga fält
Fundera på vad nästa person behöver för att identifiera dokumentationen. Ett underhållsfoto kan behöva anläggningsnummer och åtgärdsanteckning. Städning på flera platser kan behöva enhet och arbetsskede. Håll datum och plats läsbara och lägg sedan till detaljer som besvarar jobbets konkreta fråga. Fler fält ger inte automatiskt bättre dokumentation.
Använd ett litet gemensamt ordförråd
Enas om projektnamn, utrustningsreferenser och statusord i laget. Behåll samma betydelse för ”kontrollerad”, ”reparerad” och ”väntar på granskning”. En mall kan påminna om vad som ska fyllas i, men fotografen behöver ändå ange korrekta anteckningar för besöket.
Testa stämpeln på riktiga motiv
Ta ett prov med den Timeprint-utformning du vill använda. Granska på en telefon och vid behov i en exporterad rapport. Kontrollera både ljus och mörk bakgrund. Stämpeln ska gå att läsa utan att dölja området som granskas. Ändra storlek eller placering med alternativen i appen.
- Kan mottagaren läsa tidsstämpeln?
- Identifierar platsen rätt arbetsområde?
- Är anläggnings- eller uppgiftsreferensen kort och igenkännbar?
- Lämnar logotypen tillräckligt med plats för själva arbetet?
Dela formatet och granska det med tiden
Timeprint stöder delning av stämpelmallar. Ge kollegorna en enhetlig utgångspunkt och granska ett litet urval verkliga registreringar efter första jobbet. Ta bort oanvända fält och förtydliga fält som tolkas olika. Håll mallen inriktad på arbetsdokumentation i stället för att göra varje foto till ett överfullt formulär.