Bestäm projektet före första fotot
Bestäm vad som räknas som ett projekt i laget: en plats, ett kundbesök eller ett avgränsat jobb. Använd samma regel i alla arbetslag. Ett tydligt projektnamn kan innehålla arbetsreferens och platsnamn. Undvik en ny stavning av samma projekt varje gång en annan person besöker platsen.
Använd ett fåtal enhetliga referenser
Skriv detaljerna som skiljer liknande bilder åt i anteckningen eller stämpeln: enhet, anläggning, arbetsskede och status. Enas om vanliga ord som ”före”, ”pågår” och ”klart”. Använd inte ”klart” för ett foto som bara visar ankomst. Enhetliga ord gör dokumentationen begriplig även utan att ha varit på plats.
Gör uppladdningskontroll till del av överlämningen
Bekräfta valt lag och projekt i Timeprint TeamSpace innan du skickar foton. Kontrollera i slutet av besöket om de förväntade registreringarna är tillgängliga för laget. Om en överföring är oavslutad, behåll lokala filer och följ appens rutin för nytt försök i stället för att anta att kontoret har fått dem.
- Kontrollera avsett lag och projekt.
- Granska överföringsstatus efter fotografering.
- Bekräfta att de viktigaste fotona finns i lagets dokumentation.
- Berätta för nästa person om något saknas eller är ofullständigt.
Förbered ett fokuserat urval åt nästa person
Håll det bredare källmaterialet ordnat och välj sedan fotona för den specifika granskningen. En kundöverlämning och en intern underhållshistorik behöver inte vara identiska. Ge tillräckligt sammanhang för att hitta arbetet, förklara förändringen och identifiera det som återstår. Granska medlemskap och delade länkar när ansvaret för jobbet ändras.