Begin met de zendingsreferentie
Gebruik een korte zendings- of werkreferentie om de foto’s te verbinden. Fotografeer de volledige lading en relevante verpakkingsdetails vóór de volgende verplaatsing.
Leg elke overdracht duidelijk vast
Een nuttige reeks laat de toestand bij elke stop zien. Houd dezelfde referentie aan in het hele dossier.
- Ophalen: zichtbare toestand van verpakking en lading.
- Afwijking: betrokken artikel en de omgeving.
- Aflevering: plaatsing en toestand op de bestemming.
Zet stopgegevens in de fotonotities
Voeg met Timeprint tijd en locatie toe, samen met een notitie over zending, stop en werkfase. Beperk ontvangergegevens tot wat je werkproces vereist.
Deel de juiste selectie met de planning
Organiseer werkfoto’s in TeamSpace en deel daarna de relevante registraties of exporteer een fotorapport. Controleer of de gekozen beelden bij de juiste zending horen en maak duidelijk onderscheid tussen een afleverfoto en een ontvangstbevestiging.