Spreek het project af vóór de eerste foto
Bepaal wat binnen je team een project is: een locatie, klantbezoek of afgebakende klus. Gebruik dezelfde regel voor alle ploegen. Een duidelijke projectnaam kan werkreferentie en locatienaam bevatten. Voorkom dat hetzelfde project bij elk nieuw bezoek anders wordt gespeld.
Gebruik een kleine set vaste referenties
Zet het detail dat vergelijkbare foto’s onderscheidt in de notitie of stempel: ruimte, installatie, werkfase en huidige status. Spreek gewone termen af zoals “voor”, “in uitvoering” en “afgerond”. Gebruik “afgerond” niet voor een foto die alleen de aankomst laat zien. Vaste woorden maken het dossier begrijpelijk, ook voor iemand die niet op locatie was.
Maak uploadcontrole onderdeel van de overdracht
Bevestig in Timeprint TeamSpace het geselecteerde team en project voordat je foto’s verstuurt. Bekijk aan het eind van een bezoek of de verwachte registraties voor het team beschikbaar zijn. Bewaar bij een onvoltooide overdracht de lokale bestanden en volg de procedure om opnieuw te proberen, in plaats van aan te nemen dat het kantoor ze heeft ontvangen.
- Controleer het bedoelde team en project.
- Bekijk de overdrachtsstatus na het fotograferen.
- Bevestig dat de belangrijkste foto’s in het teamdossier staan.
- Vertel de volgende persoon over ontbrekende of onvolledige registraties.
Maak een gerichte selectie voor de volgende persoon
Houd het uitgebreide brondossier geordend en kies de foto’s voor de specifieke beoordeling. Een klantoverdracht en een interne onderhoudshistorie hoeven niet hetzelfde te zijn. Geef genoeg context om het werk te vinden, de verandering uit te leggen en openstaande punten te herkennen. Controleer leden en gedeelde links als de verantwoordelijkheid voor de klus verandert.