Een adres en coördinaten beantwoorden andere vragen
Een adres helpt iemand een locatie te herkennen. Coördinaten geven een geografische positie aan, maar verklaren geen verdieping, ruimte of installatie. Voeg bij werk in een groot gebouw de lokale referentie toe die een collega echt zou gebruiken. Een notitie zoals “Blok C, niveau 2, oostgang” is nuttig naast de GPS-velden.
Zichtbare tekst en bestandsmetadata verschillen
Een zichtbare locatiestempel is een leesbaar deel van het beeld. Bestandsmetadata zijn gegevens die bij het beeldbestand horen en kunnen door bewerkings- en deelhulpmiddelen anders worden verwerkt. Een zichtbare stempel helpt wanneer de ontvanger de locatiereferentie zonder detailvenster moet lezen. Bewaar ook het bronbestand; een schermafbeelding van de foto vervangt dat niet.
Controleer de locatie op het moment van opnemen
Geef Timeprint toegang tot de locatie en bekijk het resultaat in de cameravoorvertoning. Neem niet aan dat een nauwkeurig ogend getal het juiste werkgebied aangeeft. Binnen of bij obstakels kan een meting langer duren of minder bruikbaar zijn. Als een resultaat ontbreekt, noteer dan eerlijk de werkreferentie en verzin geen coördinaten.
- Vergelijk de getoonde locatie met de plek die je bezoekt.
- Gebruik kamer-, verdieping- of installatienotities voor details die GPS niet verklaart.
- Maak een nieuwe foto of verduidelijk het dossier bij een verkeerde locatie.
Beoordeel wat de ontvanger moet weten
Een werkfoto kan een klantadres of andere locatiegegevens bevatten. Deel de velden die voor de taak nodig zijn met de juiste personen. Een zichtbare GPS-stempel geeft context; hij controleert niet zelfstandig de echtheid van een foto en bewijst niet dat elk detail van de klus klopt.