કામ પહેલાં જગ્યા ઓળખો
મોટી ઇમારતમાં ઓરડા સમાન દેખાઈ શકે. ફોટો નોંધમાં ગ્રાહકનું સ્થળ, માળ અથવા ઓરડો અને સેવાનું કામ લખો જેથી દેખરેખ કરનાર જાણે કે કઈ જગ્યા તપાસાય છે.
સમાન દૃષ્ટિકોણથી ફેરફાર બતાવો
સફાઈ પહેલાં શરૂઆતનો ફોટો અને પછી સરખાવી શકાય એવું દૃશ્ય લો. ડાઘ, તૂટેલા ફિટિંગ અથવા ફરી આવવું પડે તે ભાગની વિગત ઉમેરો.
- પહેલાં: સોંપેલી જગ્યા અને દેખાતી સ્થિતિ.
- પછી: એ જ દૃશ્યમાં પૂર્ણ કામ.
- આગળની કાર્યવાહી: સામગ્રી, પ્રવેશની તકલીફ અથવા વણઉકેલાયેલી બાબતો.
ટીમના રેકોર્ડ એકસરખા રાખો
વાંચી શકાય તેવો સમય, સ્થાન અને કામની નોંધ ધરાવતું વહેંચાયેલું Timeprint ટેમ્પ્લેટ વાપરો. ગ્રાહકને તપાસવાની સપાટીથી માહિતી દૂર મૂકો.
ઉપયોગી સેવા માહિતી સોંપો
TeamSpace માં ગ્રાહકના સ્થળ પ્રમાણે મુલાકાતો ગોઠવો. સંબંધિત ફોટોની જોડી કે ટૂંકો અહેવાલ આપો, સાથે બાકી કામ સ્પષ્ટ લખો. સ્વચ્છ ઓરડાનો ફોટો ન દેખાતા કામને પૂર્ણ કહેવા માટે ન વાપરો.