દરેક ખાના કરતાં વાંચનારથી શરૂ કરો
આગલી વ્યક્તિને રેકોર્ડ ઓળખવા શું જોઈએ વિચારો. જાળવણી ફોટોને સાધન નંબર અને કાર્યનોંધ જોઈએ. અનેક સ્થળની સફાઈને યુનિટ અને તબક્કો જોઈએ. તારીખ અને સ્થાન વાંચી શકાય રાખો, પછી કામના ખાસ પ્રશ્નનો જવાબ આપતી વિગત ઉમેરો. વધુ ખાના આપોઆપ સારી નોંધ નથી કરતા.
નાની સામાન્ય શબ્દાવલી રાખો
ટીમમાં પ્રોજેક્ટ નામ, સાધન સંદર્ભ અને સ્થિતિના શબ્દ નક્કી કરો. “તપાસ્યું”, “સમાર્યું”, “સમીક્ષા બાકી” ના અર્થ એક રાખો. ટૅમ્પ્લેટ શું ભરવું યાદ કરાવે છે, પણ ફોટો લેનારે તે મુલાકાતની સાચી નોંધ ભરવી પડે.
વાસ્તવિક દૃશ્યમાં માહિતી અજમાવો
વાપરવાની Timeprint ગોઠવણીથી નમૂનો લો. ફોનમાં અને જરૂર હોય તો એક્સપોર્ટ અહેવાલમાં જુઓ. ઉજળું અને અંધારું પૃષ્ઠ તપાસો. માહિતી વાંચાય પણ તપાસાતો ભાગ ન ઢંકાય. ઍપના વિકલ્પથી કદ કે જગ્યા બદલો.
- સ્વીકારનાર તારીખ અને સમય વાંચી શકે?
- સ્થાન કામનો સાચો વિસ્તાર બતાવે?
- સાધન કે કાર્ય સંદર્ભ ટૂંકો અને ઓળખાય એવો છે?
- લોગો વાસ્તવિક કામ જોવા પૂરતી જગ્યા આપે?
સ્વરૂપ વહેંચો અને સમય સાથે તપાસો
Timeprint માહિતી ટૅમ્પ્લેટ શેર કરવા દે છે. સાથીને એકસરખી શરૂઆત આપો, પછી પહેલા કામ બાદ થોડા સાચા રેકોર્ડ જુઓ. કોઈ ન વાપરે તે ખાના કાઢો અને જુદી રીતે સમજાય તે સ્પષ્ટ કરો. દરેક ફોટોને ભરેલું ફોર્મ બનાવવાને બદલે કામના રેકોર્ડ પર ધ્યાન રાખો.