ફોટોએ જવાબ આપવાના પ્રશ્નથી શરૂ કરો
રેકોર્ડ કોણ વાપરશે નક્કી કરો. પ્રગતિ જોનાર નિરીક્ષકને તૂટેલો ભાગ ઓળખતા ટેકનિશિયન કરતાં જુદું દૃશ્ય જોઈએ. ઘણાં ફોટો પહેલાં કામની ઓળખ અને ફોટોની મદદથી થતો નિર્ણય લખો. આમ સમૂહ ફક્ત મોટો નહીં પણ વિષય પર રહે.
ત્રણ ઉપયોગી દૃશ્યો લો
કાર્યક્ષેત્ર ઓળખવા વિશાળ, સાધન કે કાર્ય દેખાડવા મધ્યમ અને જરૂરી વિગત માટે નજીકનો ફોટો લો. નજીકના ફોટોમાં પણ સ્થાન સમજાય એટલું આસપાસ રાખો. પહેલાં-પછીની નોંધ માટે સમાન જગ્યા અને ખૂણે આવો.
- આખું દૃશ્ય: સ્થળમાં કામ ક્યાં છે?
- કામનું દૃશ્ય: કયું સાધન કે ક્ષેત્ર છે?
- વિગત: કઈ સ્થિતિ, બદલાવ કે પરિણામ પર જોનારે ધ્યાન આપવું?
યાદ તાજી હોય ત્યારે સંદર્ભ લખો
Timeprint માં તારીખ, સમય અને સ્થાન તપાસો. સાધન, કાર્ય અને હાલની સ્થિતિની ટૂંકી નોંધ આપો. “પંપ B — કપલિંગ બદલ્યું — ચલાવી તપાસ બાકી” એ “થઈ ગયું” કરતાં વધુ કહે છે. તપાસ ન થઈ હોય તો પાસ ન લખો. હકીકત રાખો અને માહિતીથી ભાગ ન ઢાંકો.
નીકળતાં પહેલાં તપાસો
સાચવેલા ફોટો વાંચી શકાય એવા કદે ખોલો. ઝાંખપ, ચમક, ખૂટતું લેબલ અથવા કામ છુપાવતી માહિતી જુઓ. ટીમ નોંધ જોઈએ તો પસંદ પ્રોજેક્ટ અને ટ્રાન્સફર તપાસો. સ્થાનિક ફોટો સાચવવો અને અપલોડ પૂરો થવો જુદી સ્થિતિ છે. ટુકડી ત્યાં હોય ત્યારે ન વાંચાતા ફોટો બદલવા બહુ સરળ છે.
- ફોટો ફોકસમાં છે અને વિષય દેખાય છે.
- પ્રોજેક્ટ, સાધન સંદર્ભ અને નોંધ મેળ ખાય છે.
- સમય અને સ્થાન ખાનાં તપાસ્યાં છે.
- પહેલાં-પછીનાં દૃશ્યો સહેલાઈથી સરખાય છે.
- જરૂરી ફાઇલ સાચવેલી અને ટીમ ટ્રાન્સફર તપાસેલું છે.