દૃશ્ય બદલતાં પહેલાં ફોટો લો
કામની જગ્યા અખંડ હોય ત્યારે મૂળ સ્થિતિ લો. કાયમી નિશાની રાખો જેથી બીજો માણસ પછી દૃશ્ય ઓળખે. સમારકામમાં સાધન અને સમસ્યા, સફાઈમાં સપાટી અને આસપાસ બતાવો. જગ્યા ઓળખવી અશક્ય બને એટલી સાંકડી ફ્રેમ ન રાખો.
કામ પછી એ જ દૃષ્ટિકોણ લો
પછીના ફોટોમાં સમાન અંતર, દિશા અને કૅમેરાની ઊંચાઈ રાખો. સાચો બદલાવ જોવો સરળ થાય છે. શક્ય હોય તો પ્રકાશ સરખામણી લાયક રાખો; વધુ ઉજળું ચિત્ર માત્ર કામ પૂર્ણ નથી બતાવતું. વિશાળ ફોટોમાં મુખ્ય બદલાવ ન દેખાય તો નજીકના લો.
શું બદલાયું અને શું બાકી લખો
કામનો સંદર્ભ અને તબક્કો સાથે સાચી નોંધ આપો. “સીલ બદલ્યું; જગ્યા સાફ; લીક તપાસ બાકી” પૂર્ણ કામને બાકી તપાસથી જુદું રાખે છે. જોડીથી ઢંકાયેલું કામ તપાસાયું કે ન કરેલું પરીક્ષણ પાસ થયું એવો અર્થ ન થાય. Timeprint ના સમય, સ્થાન અને નોંધ આ સમજ સાથે રાખે છે.
જોડીને ઉપયોગી રેકોર્ડના ભાગ તરીકે આપો
વાંચવા યોગ્ય કદે જોડી જોઈ એક જ સાધન કે ભાગ છે તે ખાતરી કરો. છેલ્લાં દૃશ્ય પહેલાં બદલાવ ઢંકાયો હોય તો પ્રક્રિયાના ફોટો આપો. શેર કે અહેવાલ માટે સંબંધિત ચિત્ર લો, સાથે ટીમને મોટો ઇતિહાસ ઉપલબ્ધ રાખો.
- એ જ સાધન અને ઓળખાય એવો વિસ્તાર.
- સમાન ખૂણો અને અંતર.
- સ્પષ્ટ પહેલાં/પછી નોંધ અને કામનો સંદર્ભ.
- બાકી દરેક કાર્યવાહી ખુલ્લી લખેલી.
- માહિતીની નીચે કે બાજુમાં જરૂરી વિગત દેખાય.