પહેલા ફોટો પહેલાં પ્રોજેક્ટ નક્કી કરો
ટીમમાં પ્રોજેક્ટ એટલે સ્થળ, ગ્રાહક મુલાકાત કે નક્કી કામ તે નક્કી કરો. તમામ ટુકડીઓમાં એક નિયમ રાખો. સ્પષ્ટ નામમાં કામનો સંદર્ભ અને સ્થળ હોઈ શકે. બીજો માણસ જાય ત્યારે એ જ પ્રોજેક્ટનું નવું જોડણીરૂપ ન બનાવો.
થોડા એકસરખા સંદર્ભ રાખો
સમાન ફોટો જુદા પાડતી વિગત નોંધમાં કે ફોટો પર આપો: યુનિટ, સાધન, તબક્કો અને હાલની સ્થિતિ. “પહેલાં”, “ચાલુ”, “પૂર્ણ” જેવા સામાન્ય શબ્દો નક્કી કરો. માત્ર પહોંચવાનો ફોટો “પૂર્ણ” ન કહો. એકસરખા શબ્દોથી સ્થળે ન ગયેલા જોનાર પણ નોંધ સમજે.
અપલોડ તપાસ સોંપણીનો ભાગ બનાવો
Timeprint TeamSpace માં આપતાં પહેલાં ટીમ અને પ્રોજેક્ટ ખાતરી કરો. મુલાકાત પૂરી થાય ત્યારે અપેક્ષિત નોંધ ટીમને મળે છે કે જુઓ. ટ્રાન્સફર બાકી હોય તો સ્થાનિક ફાઇલ રાખો અને ઑફિસને મળી ગઈ એવું માનવાને બદલે ઍપમાં ફરી પ્રયાસની રીત અનુસરો.
- લક્ષિત ટીમ અને પ્રોજેક્ટ તપાસો.
- ફોટો પછી ટ્રાન્સફર સ્થિતિ જુઓ.
- મુખ્ય ફોટો ટીમની નોંધમાં દેખાય છે તેની ખાતરી કરો.
- ખૂટતી કે અધૂરી નોંધ આગલી વ્યક્તિને જણાવો.
આગલી વ્યક્તિ માટે કેન્દ્રિત સમૂહ તૈયાર કરો
મોટો મૂળ રેકોર્ડ ગોઠવેલો રાખો, પછી ચોક્કસ સમીક્ષાના ફોટો લો. ગ્રાહક સોંપણી અને આંતરિક જાળવણી ઇતિહાસ સમાન હોવા જરૂરી નથી. કામ શોધવા, બદલાવ સમજવા અને બાકી ઓળખવા પૂરતો સંદર્ભ આપો. જવાબદારી બદલાય ત્યારે સભ્ય અને શેર લિંક તપાસો.