از شناسهای استفاده کنید که پس از بازدید هم قابل فهم باشد
کابینتهای مشابه و کارهای تکراری خیابانی بهراحتی با هم اشتباه میشوند. شناسه محل یا کابینت و نوع کار را کنار زمان و مکان عکس در یادداشت اضافه کنید.
تا وقتی کار دیده میشود از آن عکس بگیرید
ترتیب عکسها را مطابق مراحل نصب برنامهریزی کنید. هرجا برچسبها یا جزئیات اتصال مهماند، یک نمای کلی و یک نمای نزدیکتر بگیرید.
- شناسه محل و وضعیت اولیه.
- جزئیات قابل مشاهده نصب و اتصالها.
- سطح بازسازیشده و کار باقیمانده.
سوابق هر بسته کاری را کنار هم نگه دارید
در TeamSpace روش ثابتی برای نامگذاری پروژهها داشته باشید. شناسه محدوده را در یادداشت بگذارید تا همکاران دفتر بتوانند بازدیدها را از هم تشخیص دهند، بدون اینکه از گروه بخواهند تکتک عکسها را توضیح دهد.
بررسی بعدی را آسانتر کنید
عکسهایی انتخاب کنید که کار را بهترتیب توضیح دهند و آنها را بهصورت یک بهروزرسانی روشن یا گزارش تصویری بفرستید. در یادداشت فقط بررسیهایی را بنویسید که واقعاً انجام شدهاند؛ عکس نصب بهتنهایی نتیجه آزمایش را گزارش نمیکند.