نقطه بازدید را نامگذاری کنید
عکس دروازه با شناسه محل و نقطه بازدید مفیدتر است. بهجای اینکه انتظار داشته باشید نگهبان بعدی صحنه را بشناسد، یادداشت کوتاهی درباره وضعیت قابل مشاهده بنویسید.
موارد نیازمند توجه را ثبت کنید
مشاهدات را مشخص و واقعی بنویسید. طبق رویه محل، یک نمای کلی و جزئیات مرتبط بگیرید.
- گشت معمول: نقطه بازدید و وضعیت قابل مشاهده.
- مورد غیرعادی: چه چیزی و کجا مشاهده شده است.
- تحویل شیفت: آنچه برای شیفت بعدی باقی میماند.
از قالب خوانای گشت استفاده کنید
چیدمانی از Timeprint با زمان، مکان و یادداشتهای کوتاه کاری انتخاب کنید. نام نقاط بازدید را در تمام تیم یکسان نگه دارید و فقط اطلاعات شخصی لازم برای کار را ثبت کنید.
سوابق تحویل شیفت را کنار هم نگه دارید
عکسهای مرتبط محل را در TeamSpace مرتب کنید و سوابق انتخابشده را با همکاران مسئول به اشتراک بگذارید. مشکلات باز را آشکارا مشخص کنید تا میان عکسهای عادی گم نشوند.