پیش از اولین عکس بر پروژه توافق کنید
مشخص کنید در تیم شما چه چیزی پروژه محسوب میشود: یک محل، بازدید مشتری یا کار تعریفشده. این قاعده را در همه گروهها یکسان به کار ببرید. نام روشن پروژه میتواند شامل شناسه کار و نام محل باشد. با هر بازدید فرد دیگر، شکل تازهای از نام همان پروژه نسازید.
از مجموعه کوچکی از شناسههای یکسان استفاده کنید
جزئیاتی را که عکسهای مشابه را متمایز میکند در یادداشت یا نشان بنویسید: واحد، تجهیز، مرحله کار و وضعیت فعلی. بر واژههای عادی مانند «قبل»، «در حال انجام» و «تکمیلشده» توافق کنید. برای عکسی که فقط ورود را نشان میدهد «تکمیلشده» ننویسید. عبارتهای یکسان به بررسیکننده کمک میکند حتی بدون حضور در محل سابقه را بفهمد.
بررسی بارگذاری را بخشی از تحویل کنید
هنگام استفاده از Timeprint TeamSpace، پیش از ارسال عکس تیم و پروژه انتخابشده را تأیید کنید. در پایان بازدید، بررسی کنید سوابق مورد انتظار در دسترس تیم باشند. اگر انتقالی کامل نشده، فایلهای محلی را نگه دارید و روند تلاش دوباره برنامه را دنبال کنید؛ فرض نکنید دفتر آنها را گرفته است.
- تیم و پروژه موردنظر را بررسی کنید.
- پس از عکاسی، وضعیت انتقال را بررسی کنید.
- مطمئن شوید عکسهای اصلی در سابقه تیم دیده میشوند.
- هر سابقه گمشده یا ناقص را به نفر بعدی اطلاع دهید.
برای نفر بعدی مجموعهای هدفمند آماده کنید
سوابق اصلی گستردهتر را مرتب نگه دارید و سپس عکسهای لازم برای بررسی مشخص را انتخاب کنید. تحویل مشتری و سابقه داخلی نگهداری لازم نیست یکسان باشند. اطلاعات کافی برای یافتن کار، توضیح تغییر و شناسایی موارد باقیمانده بگذارید. هنگام تغییر مسئول کار، اعضا و پیوندهای اشتراکی را بررسی کنید.