با نیاز خواننده شروع کنید، نه همه فیلدهای موجود
بپرسید نفر بعدی برای شناسایی سابقه چه لازم دارد. عکس نگهداری ممکن است به شماره تجهیز و یادداشت اقدام نیاز داشته باشد. سابقه نظافت چند محل ممکن است واحد و مرحله کار بخواهد. تاریخ و مکان را خوانا نگه دارید و سپس جزئیات پاسخدهنده به پرسش مشخص کار را اضافه کنید. فیلد بیشتر خودبهخود سابقه بهتر نمیسازد.
از واژگان مشترک محدود استفاده کنید
در تیم بر نام پروژهها، شناسه تجهیزات و واژههای وضعیت توافق کنید. معنای «بررسیشده»، «تعمیرشده» و «در انتظار بررسی» یکسان بماند. قالب یادآوری میکند چه چیزهایی پر شوند، اما عکاس همچنان باید یادداشت دقیق همان بازدید را وارد کند.
نشان را روی صحنههای واقعی آزمایش کنید
با چیدمان موردنظر Timeprint یک نمونه بگیرید. آن را روی گوشی و در صورت لزوم در گزارش خروجی بررسی کنید. پسزمینه روشن و تیره را امتحان کنید. نشان باید خوانا باشد و محل بررسی را نپوشاند. با گزینههای برنامه، اندازه یا جای چیدمان را تغییر دهید.
- آیا گیرنده میتواند تاریخ و ساعت را بخواند؟
- آیا مکان، محدوده درست کار را مشخص میکند؟
- آیا شناسه تجهیز یا کار کوتاه و قابل شناسایی است؟
- آیا نشان شرکت فضای کافی برای خود کار باقی میگذارد؟
قالب را به اشتراک بگذارید و بهمرور بازبینی کنید
Timeprint از اشتراکگذاری قالب نشان اطلاعاتی پشتیبانی میکند. با آن نقطه شروع یکسانی به همکاران بدهید و پس از اولین کار، چند سابقه واقعی را بررسی کنید. فیلدهای بیاستفاده را حذف و فیلدهایی را که متفاوت فهمیده میشوند روشن کنید. قالب را بر ثبت کار متمرکز نگه دارید، نه تبدیل هر عکس به فرم شلوغ.