پیش از کار، محل را مشخص کنید
اتاقهای یک ساختمان بزرگ ممکن است شبیه هم باشند. محل مشتری، طبقه یا اتاق و کار خدماتی را به یادداشت عکس اضافه کنید تا سرپرست بداند کدام محدوده را بررسی میکند.
تغییر را از زاویهای مشابه نشان دهید
پیش از نظافت یک عکس اولیه و پس از کار نمایی قابل مقایسه بگیرید. برای لکه، تجهیزات آسیبدیده یا محدودهای که نیاز به مراجعه دوباره دارد، عکس جزئیات اضافه کنید.
- قبل: محدوده تعیینشده و وضعیت قابل مشاهده.
- بعد: همان نما پس از انجام کار.
- پیگیری: مواد و لوازم، مشکلات دسترسی یا موارد حلنشده.
سوابق تیم را یکدست نگه دارید
از قالب مشترک نشان اطلاعاتی Timeprint با زمان، مکان و یادداشت خوانا استفاده کنید. نشان را روی سطحی که مشتری باید بررسی کند قرار ندهید.
گزارش خدمات مفیدی تحویل دهید
بازدیدها را در TeamSpace بر اساس محل مشتری مرتب کنید. جفتعکس مرتبط یا گزارشی کوتاه را همراه با یادداشت روشن درباره کار باقیمانده بفرستید. عکس اتاق مرتب نباید برای ادعای انجام کاری استفاده شود که در عکس دیده نمیشود.