Begin met die besendingverwysing
Gebruik ’n kort besending- of werkverwysing om die foto’s te verbind. Neem die hele vrag en enige belangrike verpakkingsdetail af voor die volgende hanteringstap.
Neem elke oorhandiging duidelik af
’n Nuttige volgorde verduidelik die toestand by elke stop. Hou dieselfde verwysing regdeur die rekord.
- Afhaal: sigbare verpakking en vragtoestand.
- Uitsondering: die betrokke item en omliggende konteks.
- Aflewering: plasing en toestand by die bestemming.
Sit die stop se besonderhede in die fotonotas
Gebruik Timeprint om tyd en ligging by te voeg met ’n nota oor die besending, stop en werkfase. Beperk ontvangerbesonderhede tot wat jou werksproses vereis.
Deel die regte stel met die versendingskantoor
Organiseer werkfoto’s in TeamSpace en deel dan die toepaslike rekords of voer ’n fotoverslag uit. Kyk dat die gekose foto’s by die regte besending hoort en onderskei ’n afleweringsfoto duidelik van die ontvanger se bevestiging.