Kom ooreen oor die projek voor die eerste foto
Besluit wat jou span as ’n projek beskou: ’n terrein, kliëntbesoek of omskrewe taak. Gebruik dieselfde reël vir alle spanne. ’n Duidelike projeknaam kan ’n werkverwysing en terreinnaam insluit. Vermy ’n nuwe spelling van dieselfde projek elke keer wanneer iemand anders besoek aflê.
Gebruik ’n klein stel konsekwente verwysings
Sit besonderhede wat soortgelyke foto’s onderskei in die nota of watermerk: eenheid, toerusting, werkfase en huidige status. Kom ooreen op gewone terme soos “voor”, “aan die gang” en “voltooi”. Moenie “voltooi” gebruik vir ’n foto wat net aankoms wys nie. Konsekwente bewoording help ’n beoordelaar om die rekord te verstaan, selfs sonder ’n terreinbesoek.
Maak oplaaihersiening deel van die oorhandiging
Wanneer jy Timeprint TeamSpace gebruik, bevestig die gekose span en projek voordat jy foto’s stuur. Kyk aan die einde van ’n besoek of die verwagte rekords vir die span beskikbaar is. As ’n oordrag onvoltooid is, hou die plaaslike lêers en volg die toepassing se herprobeerproses eerder as om aan te neem die kantoor het dit ontvang.
- Kontroleer die bedoelde span en projek.
- Hersien die oordragstatus ná opname.
- Bevestig dat die belangrikste foto’s in die spanrekord verskyn.
- Vertel die volgende persoon van enige ontbrekende of onvolledige rekord.
Berei ’n gefokusde stel vir die volgende persoon voor
Hou die breër bronrekord georganiseerd en kies dan die foto’s wat vir die spesifieke hersiening nodig is. ’n Kliëntoorhandiging en interne onderhoudsgeskiedenis hoef nie identies te wees nie. Sluit genoeg konteks in om die werk te vind, die verandering te verduidelik en uitstaande sake te identifiseer. Hersien lidmaatskap en gedeelde skakels wanneer verantwoordelikheid vir die taak verander.