Identifiseer die area voor die taak
Kamers in ’n groot gebou kan eenders lyk. Voeg die kliënt se terrein, verdieping of kamer en dienstaak by die fotonotas sodat ’n toesighouer weet watter area nagegaan word.
Wys die verandering vanuit ’n soortgelyke standpunt
Neem ’n aanvanklike foto voor skoonmaak en ’n vergelykbare aansig ná die taak. Voeg detailfoto’s by vir ’n vlek, beskadigde toebehore of area wat nog ’n besoek nodig het.
- Voor: die toegewysde area en sigbare toestand.
- Ná: dieselfde aansig met die voltooide werk.
- Opvolg: voorraad, toegangsprobleme of onopgeloste sake.
Hou die span se rekords konsekwent
Gebruik ’n gedeelde Timeprint-watermerksjabloon met leesbare tyd, ligging en taaknotas. Hou die stempel weg van die oppervlak wat die kliënt moet inspekteer.
Gee ’n nuttige diensopdatering oor
Organiseer besoeke in TeamSpace volgens die kliënt se terrein. Deel die toepaslike fotopaar of ’n kort verslag, met ’n duidelike nota oor werk wat nog uitstaande is. ’n Foto van ’n netjiese kamer moet nie gebruik word om te beweer dat ’n onsigbare taak voltooi is nie.