Begin by die leser, nie elke beskikbare veld nie
Vra wat die volgende persoon nodig het om die rekord te identifiseer. ’n Onderhoudsfoto benodig dalk ’n toerustingnommer en aksienota. ’n Skoonmaakrekord vir verskeie terreine benodig dalk ’n eenheid en werkfase. Hou datum en ligging leesbaar en voeg dan die besonderhede by wat die taak se spesifieke vraag beantwoord. Meer velde skep nie outomaties ’n beter rekord nie.
Gebruik ’n klein gedeelde woordeskat
Kom binne die span ooreen oor projekname, toerustingverwysings en statuswoorde. Hou dieselfde betekenis vir terme soos “nagegaan”, “herstel” en “wag op hersiening”. ’n Sjabloon kan mense herinner wat om in te vul, maar die fotograaf moet steeds akkurate notas vir daardie besoek invoer.
Toets die stempel teen werklike tonele
Neem ’n voorbeeld af met die Timeprint-uitleg wat jy wil gebruik. Hersien dit op ’n foon en, waar nodig, in ’n uitgevoerde verslag. Toets ’n helder en ’n donker agtergrond. Die stempel moet leesbaar wees sonder om die geïnspekteerde area te bedek. Verander die grootte of posisie met die opsies in die toepassing.
- Kan die ontvanger die tydstempel lees?
- Identifiseer die ligging die regte werkarea?
- Is die toerusting- of taakverwysing kort en herkenbaar?
- Laat die logo genoeg plek vir die werklike werk?
Deel die formaat en hersien dit mettertyd
Timeprint ondersteun die deel van watermerksjablone. Gee spanmaats daarmee ’n konsekwente beginpunt en hersien ná die eerste taak ’n klein stel werklike rekords. Verwyder velde wat niemand gebruik nie en verduidelik velde wat mense verskillend verstaan. Hou die sjabloon op werkrekords gerig eerder as om elke foto ’n oorvol vorm te maak.