Gee elke taak ’n duidelike plek
Gebruik span- en projekrekords om werk van onverwante foto’s te skei. Kom ooreen oor projekname voordat spanne begin sodat dieselfde taak nie onder verskeie effens verskillende name beland nie.
Hou die terrein en kantoor verbind
Timeprint TeamSpace bring spanfotorekords vir hersiening bymekaar. Kyk dat die bedoelde span en projek gekies is wanneer jy foto’s neem of oplaai. ’n Foto wat op ’n foon gestoor is, is nie noodwendig ’n opgelaaide spanrekord nie.
- Kies die regte span en projek.
- Gaan die oordragstatus na voordat jy die werk verlaat.
- Bevestig dat die verwagte foto’s in die spanrekord verskyn.
Nooi die mense wat die rekord nodig het
Gebruik spanuitnodigingskakels om kollegas na die werkruimte te bring. Hersien lidmaatskap wanneer die projek oorgedra word en stuur kliënte die toepaslike gedeelde rekord eerder as om hulle na ’n onverwante interne span te nooi.
