چیک پوائنٹ کا نام لکھیں
گیٹ کی تصویر سائٹ اور چیک پوائنٹ کی شناخت کے ساتھ زیادہ مفید ہے۔ اگلا محافظ خود منظر پہچان لے گا، یہ فرض کرنے کے بجائے نظر آنے والی حالت کا مختصر نوٹ دیں۔
توجہ طلب باتیں ریکارڈ کریں
مشاہدات واضح اور حقائق پر رکھیں۔ سائٹ کے طریقے کے مطابق مجموعی منظر اور متعلقہ تفصیل لیں۔
- معمول کا چکر: چیک پوائنٹ اور نظر آنے والی حالت۔
- غیر معمولی بات: کیا دیکھا اور کہاں۔
- حوالگی: اگلی شفٹ کے لیے کیا باقی ہے۔
آسانی سے پڑھا جانے والا گشت کا انداز اپنائیں
وقت، مقام اور مختصر نوٹس والا Timeprint خاکہ چنیں۔ ٹیم میں چیک پوائنٹ کا نام یکساں رکھیں اور صرف کام کے لیے ضروری ذاتی معلومات درج کریں۔
حوالگی کے ریکارڈ ساتھ رکھیں
متعلقہ سائٹ تصاویر TeamSpace میں ترتیب دیں اور چنے ہوئے ریکارڈ ذمہ دار ساتھیوں کو دیں۔ باقی مسائل صاف لکھیں تاکہ معمول کی تصاویر میں نظر انداز نہ ہوں۔