کام سے پہلے جگہ کی شناخت کریں
بڑی عمارت میں کمرے ایک جیسے لگ سکتے ہیں۔ تصویری نوٹس میں گاہک کی سائٹ، منزل یا کمرہ اور صفائی کا کام لکھیں تاکہ نگران جان سکے کہ کون سا حصہ دیکھا جا رہا ہے۔
ملتے جلتے زاویے سے تبدیلی دکھائیں
صفائی سے پہلے ابتدائی تصویر اور بعد میں قابل موازنہ منظر لیں۔ داغ، خراب فٹنگ یا دوبارہ آنے کی ضرورت والے حصے کی تفصیلی تصاویر شامل کریں۔
- پہلے: مقررہ جگہ اور نظر آنے والی حالت۔
- بعد میں: اسی منظر میں مکمل کام۔
- مزید کارروائی: سامان، داخلے کی مشکلات یا حل طلب باتیں۔
ٹیم کا ریکارڈ یکساں رکھیں
Timeprint کا مشترک سانچہ استعمال کریں جس میں وقت، مقام اور کام کے نوٹس آسانی سے پڑھے جائیں۔ معلومات اس سطح سے دور رکھیں جسے گاہک نے جانچنا ہے۔
مفید خدمت کی اطلاع حوالے کریں
TeamSpace میں گاہک کی سائٹ کے مطابق دورے ترتیب دیں۔ متعلقہ تصویری جوڑا یا مختصر رپورٹ دیں، اور باقی کام واضح لکھیں۔ صاف کمرے کی تصویر سے یہ دعویٰ نہیں کرنا چاہیے کہ نظر نہ آنے والا کام بھی مکمل ہوا ہے۔