پہلی تصویر سے پہلے منصوبہ طے کریں
ٹیم میں منصوبہ کس چیز کو کہیں گے طے کریں: سائٹ، گاہک کا دورہ یا مقررہ کام۔ تمام عملے میں ایک اصول رکھیں۔ واضح نام میں کام کا حوالہ اور سائٹ کا نام ہو سکتا ہے۔ ہر دوسرے شخص کے آنے پر ایک منصوبے کا نیا ہجا نہ بنائیں۔
مختصر یکساں حوالے رکھیں
ملتی تصاویر کا فرق نوٹ یا تصویری معلومات میں دیں: یونٹ، سامان، مرحلہ اور موجودہ حالت۔ “پہلے”، “جاری” اور “مکمل” جیسے عام الفاظ طے کریں۔ صرف آمد دکھانے والی تصویر کو “مکمل” نہ کہیں۔ یکساں الفاظ سائٹ پر نہ گئے شخص کو بھی ریکارڈ سمجھنے دیتے ہیں۔
اپلوڈ جانچ کو حوالگی میں شامل کریں
Timeprint TeamSpace میں بھیجنے سے پہلے ٹیم اور منصوبہ یقینی بنائیں۔ دورہ ختم ہو تو دیکھیں ٹیم مطلوبہ ریکارڈ دیکھ سکتی ہے۔ منتقلی ادھوری ہو تو مقامی فائلیں رکھیں اور دفتر کو مل گیا سمجھنے کے بجائے ایپ کی دوبارہ کوشش کا طریقہ اپنائیں۔
- مطلوبہ ٹیم اور منصوبہ دیکھیں۔
- تصویر کے بعد منتقلی کی حالت دیکھیں۔
- اہم تصاویر ٹیم ریکارڈ میں ہونا یقینی بنائیں۔
- اگلے شخص کو گم یا ادھورا ریکارڈ بتائیں۔
اگلے شخص کے لیے مرکوز مجموعہ تیار کریں
وسیع اصل ریکارڈ منظم رکھ کر مخصوص جائزے کی تصاویر چنیں۔ گاہک کی حوالگی اور اندرونی دیکھ بھال کی تاریخ ایک ہونا ضروری نہیں۔ کام ڈھونڈنے، تبدیلی سمجھانے اور باقی باتیں پہچاننے بھر کا پس منظر دیں۔ ذمہ داری بدلے تو ارکان اور مشترک روابط دیکھیں۔