ہر خانے کے بجائے قاری سے شروع کریں
اگلے شخص کو ریکارڈ پہچاننے کے لیے کیا چاہیے، سوچیں۔ دیکھ بھال کی تصویر کو سامان نمبر اور کارروائی نوٹ درکار ہو سکتا ہے۔ کئی سائٹس کی صفائی میں یونٹ اور مرحلہ ضروری ہو سکتے ہیں۔ تاریخ اور مقام قابل مطالعہ رکھ کر کام کے مخصوص سوال کا جواب دینے والی تفصیل دیں۔ زیادہ خانے خود بہتر ریکارڈ نہیں بناتے۔
مختصر مشترک الفاظ رکھیں
ٹیم میں منصوبے کے نام، سامان حوالے اور حالت کے الفاظ طے کریں۔ “جانچا”، “مرمت ہوئی” اور “جائزہ باقی” کا مطلب یکساں رکھیں۔ سانچہ بھرنے کی یاد دہانی دیتا ہے، مگر تصویر لینے والے کو اسی دورے کے درست نوٹس لکھنے ہوتے ہیں۔
اصل مناظر پر معلومات آزمائیں
مطلوبہ Timeprint خاکے سے نمونہ لیں۔ فون پر اور ضرورت ہو تو ایکسپورٹ رپورٹ میں دیکھیں۔ روشن اور تاریک پس منظر جانچیں۔ معلومات پڑھی جائیں مگر زیر جانچ حصہ نہ چھپائیں۔ ایپ کے دستیاب اختیارات سے سائز یا جگہ بدلیں۔
- وصول کنندہ تاریخ اور وقت پڑھ سکتا ہے؟
- مقام درست کام کی جگہ بتاتا ہے؟
- سامان یا کام کا حوالہ مختصر اور قابل شناخت ہے؟
- لوگو اصل کام دیکھنے کے لیے کافی جگہ چھوڑتا ہے؟
انداز بانٹیں اور وقتاً فوقتاً دیکھیں
Timeprint معلوماتی سانچے بانٹنے دیتا ہے۔ ساتھیوں کو یکساں آغاز دیں، پھر پہلے کام کے بعد چند حقیقی ریکارڈ دیکھیں۔ غیر استعمال شدہ خانے ہٹائیں اور مختلف سمجھے جانے والے واضح کریں۔ ہر تصویر کو بھرا فارم بنانے کے بجائے کام کے ریکارڈ پر توجہ رکھیں۔