Почніть із позначення відправлення
Пов’язуйте знімки коротким номером відправлення або завдання. Перед наступною операцією сфотографуйте весь вантаж і важливі деталі пакування.
Чітко фіксуйте кожну передачу
Корисна послідовність пояснює стан на кожній зупинці. Використовуйте одне позначення в усьому записі.
- Отримання: видимий стан пакування й вантажу.
- Проблема: пошкоджений предмет і його оточення.
- Доставка: розміщення та стан у пункті призначення.
Додавайте подробиці зупинки до нотаток
У Timeprint додайте час і місце разом із нотаткою про відправлення, зупинку й етап роботи. Обмежте дані одержувача тим, що потрібно за вашим робочим процесом.
Передайте диспетчеру потрібні фото
Упорядкуйте фото роботи в TeamSpace, потім поділіться відповідними записами або експортуйте фотозвіт. Перевірте, що вибрані знімки належать потрібному відправленню, і чітко розрізняйте фото доставки та підтвердження одержувача.