Домовтеся про проєкт до першого фото
Визначте, що у вашій команді вважається проєктом: об’єкт, візит до клієнта чи окреме завдання. Застосовуйте одне правило для всіх бригад. Зрозуміла назва проєкту може містити номер завдання й назву об’єкта. Не створюйте нове написання того самого проєкту щоразу, коли його відвідує інша людина.
Використовуйте небагато узгоджених позначень
Додавайте до нотатки або водяного знака те, що відрізняє схожі фото: приміщення, обладнання, етап роботи й поточний стан. Домовтеся про звичні слова, як-от «до роботи», «у процесі» та «завершено». Не пишіть «завершено» на фото, яке показує лише прибуття. Послідовні формулювання допомагають зрозуміти запис навіть людині, яка не була на об’єкті.
Зробіть перевірку завантаження частиною передачі робіт
Користуючись Timeprint TeamSpace, перевіряйте вибрані команду й проєкт перед надсиланням фото. Наприкінці візиту переконайтеся, що команда має доступ до очікуваних записів. Якщо передавання не завершене, збережіть локальні файли та виконайте повторну спробу в застосунку замість припущення, що офіс уже все отримав.
- Перевірте потрібну команду й проєкт.
- Перегляньте стан передавання після знімання.
- Переконайтеся, що ключові фото з’явилися в записах команди.
- Повідомте наступній людині про відсутні або незавершені записи.
Підготуйте цільову добірку для наступної людини
Тримайте повний початковий запис упорядкованим, а потім вибирайте фото для конкретної перевірки. Передача клієнту й внутрішня історія обслуговування не обов’язково мають бути однаковими. Додайте достатньо пояснень, щоб знайти місце роботи, зрозуміти зміну й визначити незавершене. Перевіряйте учасників і спільні посилання, коли змінюються відповідальні за роботу.