Позначте ділянку до початку роботи
У великій будівлі кімнати можуть бути схожими. Додайте до нотаток об’єкт клієнта, поверх або кімнату й завдання, щоб керівник розумів, яку саме ділянку перевіряє.
Покажіть зміну зі схожого ракурсу
Зробіть початкове фото перед прибиранням і порівнюваний знімок після роботи. Додайте детальні фото плями, пошкодженого обладнання або місця, куди потрібно повернутися.
- До роботи: призначена ділянка та видимий стан.
- Після роботи: той самий ракурс із виконаним завданням.
- Подальші дії: матеріали, проблеми з доступом або невирішені питання.
Зробіть записи команди однаковими за форматом
Використовуйте спільний шаблон водяного знака Timeprint із читабельними часом, місцем і робочими нотатками. Не розміщуйте позначку на поверхні, яку має оглянути клієнт.
Передайте корисний звіт про візит
Упорядковуйте візити в TeamSpace за об’єктом клієнта. Поділіться відповідною парою фото або коротким звітом і чітко зазначте незавершені роботи. Фото охайної кімнати не слід використовувати для твердження, що невидиму роботу виконано.