Почніть із потреб читача
З’ясуйте, що потрібно наступній людині для розпізнавання запису. Фото обслуговування може потребувати номера обладнання й нотатки про дію. Запис прибирання на кількох об’єктах — приміщення та етапу роботи. Залиште дату й місце читабельними, потім додайте деталі, що відповідають на конкретне робоче питання. Більше полів не означає автоматично кращий запис.
Використовуйте невеликий спільний словник
Узгодьте в команді назви проєктів, позначення обладнання та слова для станів. Зберігайте однаковий зміст термінів «перевірено», «відремонтовано» й «очікує на огляд». Шаблон може нагадувати, що заповнити, але людина, яка знімає, усе одно має вносити точні нотатки для цього візиту.
Випробуйте позначку на реальних сценах
Зробіть зразок із запланованим макетом Timeprint. Перегляньте його на телефоні й, за потреби, в експортованому звіті. Перевірте світле та темне тло. Позначка має читатися, не приховуючи ділянку огляду. Змінюйте розмір або положення доступними в застосунку засобами.
- Чи може одержувач прочитати час?
- Чи визначає місце правильну робочу ділянку?
- Чи коротке й упізнаване позначення обладнання або завдання?
- Чи залишає логотип достатньо місця для самої роботи?
Поділіться форматом і переглядайте його з часом
Timeprint підтримує поширення шаблонів водяних знаків. Дайте колегам спільний початковий формат, а після першого завдання перегляньте кілька реальних записів. Видаліть поля, якими ніхто не користується, і уточніть ті, які люди розуміють по-різному. Зосередьте шаблон на робочих записах, не перетворюючи кожне фото на переповнену форму.