Именујте контролну тачку
Фотографија врата кориснија је са ознаком објекта и контролне тачке. Додајте кратку белешку о видљивом стању уместо да очекујете да ће следећи радник обезбеђења препознати призор.
Забележите оно чему треба пажња
Нека запажања буду конкретна и чињенична. Снимите општи поглед и релевантне детаље према поступцима објекта.
- Редовни обилазак: контролна тачка и видљиво стање.
- Одступање: шта је примећено и где.
- Примопредаја: шта остаје за следећу смену.
Користите читљив формат обиласка
Изаберите распоред Timeprint са временом, локацијом и кратким радним белешкама. У целој екипи користите исти назив контролне тачке и бележите само личне податке потребне за задатак.
Држите евиденцију примопредаје заједно
Организујте релевантне фотографије објекта у простору TeamSpace и поделите изабране записе са одговорним колегама. Изричито наведите отворене проблеме како се не би изгубили међу рутинским фотографијама.