Договорите пројекат пре прве фотографије
Одредите шта ваша екипа сматра пројектом: локацију, посету клијенту или одређени посао. Користите исто правило у свим екипама. Јасан назив пројекта може да садржи ознаку посла и назив локације. Немојте правити нови начин писања истог пројекта при свакој посети друге особе.
Користите мали скуп доследних ознака
У белешку или водени жиг ставите детаље који разликују сличне слике: јединицу, уређај, фазу рада и тренутно стање. Договорите уобичајене изразе попут „пре”, „у току” и „завршено”. Немојте користити „завршено” за фотографију која показује само долазак. Доследан текст помаже да и особа која није била на локацији разуме запис.
Укључите преглед слања у примопредају
При коришћењу простора Timeprint TeamSpace потврдите изабрану екипу и пројекат пре слања фотографија. На крају посете прегледајте да ли су очекивани записи доступни екипи. Ако постоји недовршено слање, сачувајте локалне датотеке и следите поступак поновног покушаја у апликацији, уместо да претпоставите да их је канцеларија примила.
- Проверите намењену екипу и пројекат.
- Након фотографисања прегледајте стање слања.
- Потврдите да су кључне фотографије у евиденцији екипе.
- Обавестите следећу особу о сваком запису који недостаје или није потпун.
Припремите циљани избор за следећу особу
Ширу изворну евиденцију држите организованом, а затим изаберите фотографије потребне за конкретан преглед. Примопредаја клијенту и интерна историја одржавања не морају да буду исте. Укључите довољно контекста за проналажење рада, објашњење промене и препознавање отворених ставки. Прегледајте чланство и подељене линкове када се одговорност за посао промени.